Zukunft gestalten mit Digitalisierung
durch Verfahrensdokumentation
Wir glauben daran,
dass Unternehmer genau dann erfolgreich sind,
wenn sie sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Der vemeto-Ansatz
Mit dem vemeto-Ansatz nehmen wir jedem Unternehmer die steigende Last zur Erfüllung der finanzbehördlichen Pflichtvorgaben ab.
Gleichzeitig sorgen wir damit für Transparenz, Klarheit und eine steigende Wettbewerbsfähigkeit.
Wieso eine Verfahrensdokumentation?
Jedes Unternehmen in Deutschland, das steuerlich relevante elektronische Dokumente verarbeitet und aufbewahrt, muss eine Verfahrensdokumentation vorhalten.
Eine Verfahrensdokumentation verlangt eine für einen betriebsfremden Dritten verständliche Beschreibung der steuer- und buchhaltungsrelevanten Prozesse. Hierbei sind auch externe Dienstleister – z.B. externe Buchhaltung – mit einzubeziehen.
Wichtige Fakten
Viele Regelungen der GoBD sind schon lange bekannt und somit nicht neu. Mit der Einführung zum 01.01.2015 sind jedoch zwei entscheidende Faktoren hinzugekommen:
- Die Beweislastumkehr: Der Unternehmer (m/w/d) muss im Zweifel Beweise erbringen, dass ein rechtskonformes Verhalten vorliegt.
- Die Pflicht zur Verfahrensdokumentation: Eine nicht vorhandene Verfahrensdokumentation kann als formeller Mangel gewertet werden.
Was bedeutet das für Sie als Unternehmer?
Die Ausarbeitung einer Verfahrensdokumentation stellt eine zeitraubende und komplexe Zusatzaufgabe dar. Die Nichtbeachtung erhöht das Betriebsprüfungsrisiko und kann empfindliche Sanktionen als Konsequenz haben.
Den regelmäßigen Anpassungen Folge zu leisten und den Durchblick zu bewahren ist eine echte Herausforderung.
Verfahrensdokumentation als echte Chance
Ihr Mehrwert mit vemeto
- Umfangreiche und kompetente Beratung
- Höchste Beratungsqualität durch Zertifizierung (BVMW)
- Maximale Transparenz sensibler Prozesse
- Lenkungswerkzeug anstatt reine Dokumentation
- Wettbewerbsfähigkeit durch Prozessoptimierungen
- Enge Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater
- Langfristige und nachhaltige Partnerschaft
- Staatliche Förderungsmöglichkeit durch BAFA-Listung
Profitieren Sie in allen Unternehmensbereichen
1. Beratung
Als Ihr kompetenter Partner beraten wir Sie im Vorfeld umfassend und zielgerichtet mit größter und ehrlicher Transparenz in allen Fragen rund um die GoBD – vom Einzelunternehmen bis zum Mittelstand.
2. Umsetzung
Ihr Prozessberater führt Sie sicher durch den Analyseprozess und erstellt die Dokumentation. Verbesserungspotenzial zeigen wir schonungslos auf und sprechen validierte Handlungsempfehlungen aus.
3. Schulung & Pflege
Wir bauen die Brücke zwischen der alten und der neuen Realität in Ihrem Unternehmen. Ihr Team nehmen wir selbstverständlich mit auf die Reise, um das Unternehmen nachhaltig von innen heraus nach vorne zu bringen.
Dein Weg in die Selbstständigkeit
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Wie wir arbeiten
Zu Beginn legen wir gemeinsam mit Ihnen und Ihrem Steuerberater die Schwerpunkte der Beratung & Dokumentation fest.
Während eines Workshops vor Ort nehmen wir die Ist-Prozesse auf und visualisieren diese bis ins Detail.
Der Ist-Zustand und die identifizierten Schwachstellen werden in einem weiteren gemeinsamen Gespräch mit Ihrem Steuerberater erörtert, die Abstellmaßnahmen verabschiedet und auf Wunsch strukturiert abgearbeitet.
Mit einer regelmäßigen Aktualisierung stellen wir zu jeder Zeit sicher, dass die realen Abläufe unter Berücksichtigung der aktuellen behördlichen Regelungen widergespiegelt werden.
